Placé sous l’autorité du Coordonnateur l’expert en sauvegarde sociale devra s’assurer de la mise en œuvre des tâches assignées aux agences d’exécution dans le cadre de leur mission de suivi social du projet telle que définie dans la convention d’appui. Il devra, en outre :Placé sous l'autorité du Coordonnateur, le (la) spécialiste en sauvegarde sociale devra veiller au respect des prescriptions sociales et apportera son appui à toutes les activités nécessitant la prise en compte des aspects sociaux. De manière spécifique, le spécialiste en sauvegarde sociale est chargé notamment de :

-          S’assurer que l’ensemble des instruments prévus dans le cadre du projet et se rapportant aux sauvegardes sociales ont été correctement préparés et divulgués

-          Veiller à la mise en œuvre des différents instruments : CPR, PAR, PEPP, etc.

-          Entreprendre les évaluations sociales à chaque fois que c’est nécessaire sur les différents sites d’intervention du projet

-          élaborer des TDR, d’effectuer les revues et l’examen des Plans de Déplacement et de réinstallation, et des études sociales ;

-          contribuer à la préparation des dossiers d'appel d'offres (DAO) en veillant à l'insertion, aussi bien dans le DAO que dans les marchés des travaux, des clauses types de sauvegarde relatives au PGES conformément au CGES approuvé par l'IDA ;

-          superviser du point de vue technique l'exécution des activités sociales des entreprises dans le cadre des travaux du PARU ;

-          élaborer un rapport d'exécution présentant une analyse globale du niveau de prise en compte du volet social dans le PARU dans la perspective de l'élaboration du rapport d'achèvement du projet ;

-          vérifier l’effectivité de réinstallation des populations pour chaque site concerné ainsi que dans les composantes conformément à la NES n°5 ;

-          veiller à la vulgarisation des CPR au niveau des communes concernées par les activités du Projet, pour une meilleure appropriation des principes qui régissent la réinstallation. A cet effet, des sessions de formation seront animées sur les contenus d’un PAR et les étapes à suivre pour sa mise œuvre ;

-          identifier les acteurs clés à former dans le cadre du projet ;

-          assister les agences d'exécution et les communes concernées par les activités du Projet, dans la conduite des ateliers de formation tel qu'indiqué dans la section renforcement des capacités du CPR ;

-          s’assurer que le projet dispose d’un mécanisme fonctionnel de gestion des plaintes

-          évaluer, réexaminer et contrôler, la conformité des activités du Projet avec le CPR ;

-          entreprendre les revues sociales régulières et préparer les rapports de suivi trimestriel/annuel sur les aspects sociaux avant les missions d’appui de la Banque ;

-          s'assurer aussi que les rapports du PARU comprennent un chapitre ou une section sur la mise en œuvre des aspects sociaux des activités et faire ressortir les difficultés et les solutions préconisées ;

-          toute autre responsabilité ou tâche qui pourrait lui être confiée par le Coordonnateur allant dans le sens de l'amélioration du suivi du Projet et l’atteinte des objectifs de la Cellule de coordination du PARU.

IV-    QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Le ou la spécialiste en Sauvegarde sociale devra :

-          avoir un niveau BAC+5 en Sciences sociales et humaines (Sociologie, Economie, Droit, etc. ) ou équivalent,;

-          être spécialiste des EIES et justifier d’une expérience confirmée de 5 ans minimum en développement sociale notamment en matière de réinstallationdes populations affectées par des projets d’infrastructures;

-          Avoir réalisé et/ou suivre la préparation et la mise en œuvre d’au minimum cinq plans de réinstallation

-          avoir réalisé au moins trois (03) missions spécifiques de surveillance sociale de projet financé par la Banque mondiale ou d’autres bailleurs ;

-          avoir une expérience confirmée en matière de consultations publiques et avec les communautés affectées par des projets d’infrastructures

-          Avoir une expérience dans la prise en compte des aspects sociaux dans les projets de développement et dans le suivi de la mise en œuvre des Plans d’Action de Réinstallation (PAR), l’engagement des parties prenantes, etc. ;

-          Justifier d’une bonne connaissance des politiques de sauvegarde sociale de la Banque mondiale ;

-          avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (traitement de textes, tableurs, gestion de projet et Internet notamment) ;

-          avoir une bonne expression écrite et orale en français et une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;

-          avoir de bonnes dispositions pour le travail en équipe et sous pression ;

-          aptitude à respecter les budgets et les délais.

-          Doit faire l’évidence des contacts des références mentionnées dans son CV

-          faire la preuve d’attestation/ certificat d’aptitudes dans la mission objet de sa demande.

V- PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Etapes de recrutement

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases suivantes :

      une phase de présélection sur analyse de dossiers ;

      une phase d’entretiens ;

      une phase de négociation du contrat.

Critères de présélection et de sélection des candidats

Une grille de présélection arrêtée par PARU sera établie en considération des termes de référence validé par la Banque mondiale.

La sélection des candidats sera basée sur les critères non exhaustifs suivants :

      la qualification ou le niveau d’étude (diplôme) ;

      l’expérience professionnelle globale, spécifique et similaire ;

      la connaissance des procédures de passation des marchés ;

      l’aptitude à travailler en équipe et à exécuter des missions de terrain.

VI- DUREE DE LA MISSION

La durée du contrat du (de la) spécialiste en sauvegarde sociale est d’un (1) an renouvelable sur la durée du projet et conformément aux dispositions du contrat qu’il aura signé avec le Coordonnateur du Projet en accord avec la Banque mondiale. Le candidat ne sera confirmé qu’après la revue de ses performances sur la période d’essai d’un an. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet et pour la Banque mondiale. La durée du projet est de cinq (5) ans.

VII- METHODE DE SELECTION

Le recrutement sera effectué par Sélection de Consultant Individuel sur la base des procédures définies dans les Directives Passation des Marchés dans le cadre du Financement de Projets d’Investissement (FPI) pour les Fournitures, Travaux, Services autres que des Services de Consultants et Services de Consultants de la Banque mondiale version de Juillet 2016, révisions en Novembre 2017 et Août 2018. Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer un dossier de candidature comportant les éléments suivants :

1. 1.MISSION DU CONSULTANT

Le Consultant retenu est censé connaître les détails des prestations attendues par lui. Toutefois, l’on résume ci-après les principales tâches spécifiques qui composent la mission du Consultant, sans que cette définition ne soit exhaustive.

La mission du consultant portera sur des levés topographiques d'itinéraires des canaux et canalisation Echelle : 1/1000ème sur une bande de 30 mètres 

-       Canal BV B : 3550 m

-       Canal BV C : 3225 m

-       Canal BV D : 2320 m

1. 2.Études topographiques

Il s’agit de réaliser les études topographiques à travers :

-        la collecte des plans de lotissement ;

-        la réalisation des levés topographiques ;

-        la restitution des données ;

2.1 Collecte des plans de lotissement des localités ciblées

Le Consultant procédera à la collecte des plans de lotissement des localités ciblées nécessaires à la réalisation des études d’Avant-Projet Détaillé (APD), à leur numérisation si nécessaire et à leur insertion dans les plans à fournir.

2.2 Réalisation des levés topographiques

Les levés topographiques seront réalisés au moyen de station totale et concernent :

-        Les sites des ouvrages ;

-        Les chemins de canalisation projetés ;

Les levés seront effectués en planimétrie et altimétrie. Tous les points détails doivent être levés. Ils doivent être rattachés au système général de la Côte d’Ivoire.

Bornes de rattachement

Les points de stations seront scellés dans du béton et des déports seront effectués de sorte à permettre la reconstitution de tous les points susceptibles d’être détruits. Le rattachement se fera au système général de la Côte d’Ivoire.

Levé des détails

La largeur de la bande d’étude sera de 30 mètres pour les canaux et les superficies indiquées pour les plates-formes des ouvrages. Elle contiendra tous les détails planimétriques et altimétriques compatibles avec l'échelle du plan et en particulier :

-        Les voies existantes, leurs dépendances et tous les points caractéristiques levés sur l’itinéraire des futurs ouvrages ;

-        Les éventuels ouvrages existants sur l’axe du canal projeté, avec leurs principales caractéristiques (ouverture en largeur et en hauteur, longueur, côtes fil d'eau amont et aval, etc.…) ;

-        Les fossés, les écoulements, les talus se situant dans l’emprise du projet ;

-        En cas de traversées de bitumes, mentionner les coordonnées planimétriques et altimétriques des bordures et de l’axe de la chaussée ;

-        Les propriétés environnantes (champs, habitations et autres infrastructures sociales et économiques, ….)

-        Les réseaux viaires ;

-        Les talus et autres.

-        Les autres réseaux viaires (eaux usées, électricité (htb, hta, bt, …), téléphone, …) se trouvant sur l’itinéraire des levés ;

-        Tout détail pouvant avoir une incidence sur la réalisation du projet ;

Chemins des canaux et canalisation

Les levés seront réalisés sur l’emprise totale des voies et routes (bande de 30 m soit 15 m de part et d’autre de l’axe des routes et voies) avec au minimum 5 points. Ils devront comprendre tous les détails décrits plus haut.

La destruction de cultures devra être évitée autant que faire se peut. Le Consultant en charge des études d’APD précisera les chemins.

Les levés seront effectués en planimétrie et altimétrie à l’échelle 1/1000^ème (levés tous les 20 m au maximum). Ils doivent être rattachés au système général de la Côte d’Ivoire.

Sites des ouvrages

Les sites des ouvrages seront levés dans les détails avec les voiries, espaces et réseaux divers environnants. Le Consultant en charge des études d’APD précisera les emprises.

Les levés seront effectués en planimétrie et altimétrie à l’échelle 1/500^ème (levés tous les 10 m au maximum). Ils doivent être rattachés au système général de la Côte d’Ivoire.

Le Consultant restituera sur un même plan les données de levés et celles recueillies (lotissement).

Dans la mise en œuvre de l’unité de Coordination du Projet, la République de Côte d’Ivoire en accord avec la Banque Mondiale se propose d’utiliser une partie des ressources du projet pour le recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés.

Identification du Poste : Spécialiste en Passation des marchés

Lieu d’affectation : Abidjan

Nombre de poste à pourvoir : Un (1)

Position hiérarchique : Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet.

MANDAT DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

                  Mettre sur pied la fonction de passation des marchés et en assurer le contrôle qualité ;

                  Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conforme aux exigences du manuel d’exécution du projet;

                  Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;

                  Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;

                  Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.

 

NATURE ET ETENDUE DES SERVICES

Sous la supervision générale du Coordonnateur du projet, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés :

                  Participera à l’élaboration/rédaction de la stratégie de passation des marchés (PPSD) du projet ;

                  Sera responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés par le biais du nouvel outil dénommé STEP, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;

                  Sera responsable du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :

1. Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
2. Faire le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) devant être soumis à la non objection de l’IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
3. procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis a manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons;
4. assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis
5. Assurer que les rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres sont signés conjointement par les membres désignés de ces commissions ;
6. être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections du bailleur de fonds ;
7. Assurer le contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
8. concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.

                  Il (elle) sera chargé(e) de vérifier la planification, préparation et charger de la consolidation des plan de passation des marchés des services de consultants et de biens et travaux pour chaque projet ;

                  Il (elle) sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet.

                  Il (elle) devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA.

INCOMPATIBILITE AVEC CERTAINES FONCTIONS D’EXECUTION

Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés :

1. ne sera pas membre de la Commission d’Evaluation à laquelle il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles ; il/elle pourrait cependant assurer le secrétariat de la Commission des Marchés, organe de contrôle interne ;
2. ne devra pas participer aux opérations d’exécution du marché notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) le paiement ; il/elle devra collaborer étroitement avec le service commis à ces tâches afin d’apporter un éclairage en cas de contentieux dans l’interprétation des clauses du contrat ; et
3. ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.

ROLE DE CONSEIL AUPRES DU COORDONNATEUR DU PROJET

Dans sa mission au sein de l’équipe, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés apportera un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :

1. la phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;
2. l’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
3. la réponse aux commentaires de la Banque et de tout autre bailleur de fonds ;
4. les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
5. l’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; et
6. l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.

OBLIGATIONS DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

Le (la) Spécialiste en Passation des Marchés signera un contrat de performance avec la coordination du projet afin d’assurer en temps voulu (i) la production régulière des mises à jour du plan de passation des marchés du projet, (iii) le rapport d’activité mensuel, (iii) la qualité des dossiers d’acquisition, y compris ceux soumis à l’avis de non objection de la Banque, et (iv) la tenue à jour des fiches d’acquisition devant servir de support aux revues a posteriori des marchés (PPRs) passés qu’effectuera la Banque. Le SPM remettra à l’unité de coordination du projet un rapport mensuel d’activités au plus tard quinze (15) jours après la fin du mois auquel il se rapporte et un rapport final en fin de mandat.

Ces rapports comprendront en outre les recommandations du comptable sur les décaissements et devront être remis en deux exemplaires à la coordination. Le modèle de rapport à fournir sera défini en accord avec l’IDA et comportera au minimum les informations sur les marchés requises dans le Rapport de Suivi Financier (RSF) du projet.

OBLIGATIONS DE L’ADMINISTRATION (PROJET)

L’administration remettra au Spécialiste en Passation des Marchés l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit spécialiste, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service. Une évaluation de la performance du SPM sera faite lors des PPRs et joint au rapport semestriel du projet.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES

1. Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4 ans, équivalent d'une maîtrise (Master);
2. Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement: Banque africaine de développement et Banque mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
3. Expérience professionnelle : 10 ans minimum dont 5 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés pour des projets cofinancés par la Banque mondiale ;
4. Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues;
5. Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics;
6. Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication); et
7. Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe 

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Etapes de recrutement

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases suivantes:

      une phase de présélection sur analyse de dossiers ;

      une phase d’entretiens ;

      une phase de négociation du contrat.

Critères de présélection et de sélection des candidats

Une grille de présélection arrêtée par PARU sera établie en considération des termes de référence validé par la Banque mondiale.

La sélection des candidats sera basée sur les critères non exhaustifs suivants :

      la qualification ou le niveau d’étude (diplôme) ;

      l’expérience professionnelle globale, spécifique et similaire ;

      la connaissance des procédures de passation des marchés ;

      l’aptitude à travailler en équipe et à exécuter des missions de terrain.

Méthode de sélection et dossier de candidature

Le recrutement sera effectué par Sélection de Consultant Individuel sur la base des procédures définies dans les Directives Passation des Marchés dans le cadre du Financement de Projets d’Investissement (FPI) pour les Fournitures, Travaux, Services autres que des Services de Consultants et Services de Consultants de la Banque mondiale version de Juillet 2016, révisions en Novembre 2017 et Août 2018. Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer un dossier de candidature comportant les éléments suivants :

   Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du PARU;

   Un curriculum vitae détaillé ;

   Les noms et les coordonnées de trois (3) personnes de référence ;

   Une copie légalisée des diplômes et attestations de travail.

DUREE DU CONTRAT

La durée totale des prestations est de 1 an renouvelable à temps plein. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable compte tenu de ses performances. Le (la) Spécialiste en Passation des Marchés sera recruté(e) pour la durée du PARU. Toutefois, la poursuite de son contrat de travail d’une année d’activité à l’autre, est subordonnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances faites par le Coordonnateur du PARU, et après avis favorable de la Banque Mondiale.

Placé sous l’autorité du Coordonnateur l’expert en sauvegarde environnementale devra s’assurer de la mise en œuvre des tâches assignées aux agences d’exécution dans le cadre de leur mission de suivi environnemental et social du projet telle que définie dans la convention d’appui. Il devra, en outre :

-          divulguer les instruments de sauvegarde environnementale notamment le CGES auprès des acteurs clés de la chaine de mise en œuvre du projet (structures techniques, mairies, populations, entreprises de travaux, missions de contrôle, etc).;

-          former les acteurs clés (directions techniques mairies, communautés villageoises, etc.) sur les mesures de suivi et de surveillance environnementale et sociale et la mise en œuvre des dispositions sécuritaires et sanitaires du GGES et des PGES ;

-         

-          conduire le processus de screening environnemental et social des sous-projets ;

-          élaborer les termes de référence (TDR) en vue de la conduite d’évaluations environnementales et sociales pour les sous- projets ayant un impact/risque modéré, substantiel ou élevé  ;

-          élaborer un rapport d'exécution présentant une analyse globale du niveau de prise en compte du volet environnement par le projet dans la perspective de l'élaboration du ????

-          vérifier ou intégrer les clauses environnementale et sociale dans les contrat de la mission de contrôle et de l’entreprise.

-          analyser les données de la surveillance et du suivi environnemental et proposer des mesures d’amélioration de la gestion environnementale des sous-projets et des activités ;

-          coordonner et superviser le renforcement des capacités des agences d’exécution et des communautés bénéficiaires du projet sur les questions environnementales et sociales dans les sous projets;

-          faire valider les rapports de Constat d’Impact environnemental et Social (CIES) et d’Etude d’Impact Environnemental et Social (EIES) par l'Agence Nationale de l’Environnement (ANDE) ;

-          préparer les clauses environnementales et sociales et s’assurer de leur prise en compte dans les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) ;

-          s’assurer de l’élaboration du PGES-Chantier, PAE, PPSPS et du PPGED par l’entreprise en charge des travaux et de son approbation par la Mission de contrôle ;

-          S’assurer de la mise en œuvre effective du PGES, PAE, PPSPS, du PPGED et des séances d’information et de sensibilisation des populations par les entreprises ;

-          évaluer, réexaminer et contrôler en liaison avec l’ANDE, la conformité des activités avec le CGES ;

-          s’assurer que chaque acteur de la chaine de mise en œuvre des aspects de sauvegarde environnementale et sociale remplit convenablement ses missions conformément aux arrangements institutionnels contenus dans le CGES.

-          participer aux revues environnementales et sociales trimestrielles ;

-          préparer et transmettre au Coordonnateur les rapports de suivi trimestriel/annuel sur les aspects environnementaux et sociaux ;

-          vulgariser le mécanisme de gestion des plaintes du projet contenu dans le CGES et le CPR et le mettre en collaboration avec les autres partenaires au projet ;

-          participer à l’élaboration des plans de travail et de budget annuels en définissant les besoins en études, formation et toute autre activité en matière de sauvegarde environnementale et sociale ;

-          participer à la mise en œuvre des recommandations (relatives aux aspects de sauvegarde environnementale) des rapports des missions d’appui à la mise en œuvre de la Banque mondiale portant sur le PARU,

-          toute autre responsabilité ou tâche qui pourrait lui être confiée par le Coordonnateur allant dans le sens de l'amélioration du suivi du Projet et la réalisation des objectifs de la cellule de coordination du Projet

IV-    QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Le ou la spécialiste en Sauvegarde environnementale devra :

-          avoir un Diplôme BAC + 5 années minimum en science de la nature (Écologie, Biologie, Botanique, etc.), en environnement, géographie , Foresterie , génie sanitaire et Environnement ;

-          justifier d’une expérience minimum de 05 ans dans la conduite d’évaluation environnementale et sociale ou dans la gestion environnementale et sociale de projets d’infrastructures en milieu urbain;

-          avoir participé en tant qu’expert environnementaliste au moins cinq (05) missions spécifiques de suivi et de surveillance environnementale et sociale de projets ou programmes financés par la Banque mondiale ou d’autres bailleurs bi ou multilatéraux;

-          avoir conduit au moins trois (03) missions spécifiques d'évaluation environnementales et sociales (CGES, CIES, EIES, EESS, Audit environnemental, Audit d’Hygiène-Santé-Sécurité, etc.) de projets d’infrastructures ;

-          avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (traitement de textes, tableurs, gestion de projet et Internet notamment) ;

-          avoir une bonne expression écrite et orale en français ;

-          avoir de bonnes dispositions pour le travail en équipe et sous pression ;

-          des formations complémentaires en matière d’évaluation environnementale et de gestion sociales seraient un atout.

V- PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Etapes de recrutement

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases suivantes:

      une phase de présélection sur analyse de dossiers ;

      une phase d’entretiens ;

      une phase de négociation du contrat.

Critères de présélection et de sélection des candidats

Une grille de présélection arrêtée par PARU sera établie en considération des termes de référence validé par la Banque mondiale.

La sélection des candidats sera basée sur les critères non exhaustifs suivants :

      la qualification ou le niveau d’étude (diplôme) ;

      l’expérience professionnelle globale, spécifique et similaire ;

      l’aptitude à travailler en équipe et à exécuter des missions de terrain.

VI- DUREE DE LA MISSION

La durée du contrat du (de la) spécialiste en sauvegarde environnementale est d’un (1) an renouvelable sur la durée du projet et conformément aux dispositions du contrat qu’il aura signé avec le Coordonnateur du Projet en accord avec la Banque mondiale. Le candidat ne sera confirmé qu’après la revue de ses performances sur une période d’essai de six(06). Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet et pour la Banque mondiale. La durée du projet est de cinq (5) ans.

VII- METHODE DE SELECTION

Le recrutement sera effectué par Sélection de Consultant Individuel sur la base des procédures définies dans les Directives Passation des Marchés dans le cadre du Financement de Projets d’Investissement (FPI) pour les Fournitures, Travaux, Services autres que des Services de Consultants et Services de Consultants de la Banque mondiale version de Juillet 2016, révisions en Novembre 2017 et Août 2018. Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer un dossier de candidature comportant les éléments suivants :

VIII-DOSSIER DE CANDIDATURE

-          Une lettre de motivation manuscrite ;

-          Un curriculum vitae détaillé ;

-          Les attestations certifiées pour les déclarations figurant dans le CV;

-          La photocopie des diplômes.

Les Propositions seront élaborées en langue en française, devront être déposées en trois (03) exemplaires (1 original et 2 copies) sous plis fermé avec la mention "Recrutement d’un (e) Spécialiste (e) en Sauvegarde Environnementale du PARU » au plus tard le XXXX 2019 à XXX h YYY mn précises à l’adresse suivante :

Cellule de Coordination du Projet de Renaissance des Infrastructures de Côte d’Ivoire (PRI-CI) sise aux II Plateaux – Vallons, Cité LEMANIA, lot N° 1802

08 BP 2346 Abidjan 08 COTE D’IVOIRE - Tél : (225) 22 40 90 90 /91 -             22 41 47 74 Fax : (225) 22 41 35 59

1       TACHES ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité du Ministre de l’Assainissement et de la Salubrité, le Coordonnateur propose au Ministre les orientations qu’il a à charge de mettre en œuvre. Il assure l'articulation et la concertation avec la Banque et avec les divers interlocuteurs parties prenantes du Projet. Il répond de la bonne gestion du Projet devant le Comité de Pilotage du Projet (CPP), auquel il rend compte de la bonne élaboration des budgets et du contrôle de leur mise en œuvre, de l’optimisation des résultats auprès des partenaires institutionnels. Il élabore le plan de développement du Projet, les plans d'action et les budgets annuels. Il supervise l'encadrement de l'ensemble des membres de l’unité de coordination du projet (UCP), et veille au respect strict des termes de performance définis ou à définir pour chacun des membres du personnel y compris pour lui-même. Il pilote les actions de mise en œuvre de façon active.Il est le principal porte-parole du Projet. Il organise la communication interne et externe, et les démarches qualité. Il contribue à la vie institutionnelle de l'UCP et il favorise des relations harmonieuses et riches avec les autres acteurs du Projet.

. De façon spécifique, il devra :

Pour la mise en œuvre du projet

-          S’assurer la coordination de la réalisation des activités du PARU à travers les différentes composantes ;

-          S’assurer de l’exécution de la mission de la Cellule de Coordination du PARUtelle que définie dans sa convention de gestion et conformément au manuel de procédure du projet ;

-          Veiller à l’exécution des missionsdes Agences d’exécution telles que définies dans leur convention avec la Cellule de Coordination du projet ;

-          Veiller à la bonne gestion opérationnelle et administrative du projet : s’assurer de la préparation et formulation des plans de travail trimestriels et annuels, suivi des plans de travail, en cohérence avec le cadre des résultats et des ressources du document de projet;

-          Représenter le Projet auprès des tiers, de l’Etat, des administrations particulières et de la Banque ;

-          Coordonner la mise en œuvre des plans d’activités, de communication, d’approvisionnement et de gestion des risques rentrant dans le cadre du projet, en collaboration avec les agences d’exécution ;

-          S’assurer que les opérations et les activités soient conformes aux exigences du bailleur ;

-          Identifier les meilleures pratiques et les synergies possibles pour améliorer l’efficacité des activités du projet pour que les documents liés aux projets soient disponibles et mis à jour;

-          Suivre l’organisation et participer aux réunions d’information et d’échanges avec les partenaires dans le cadre des activités du projet ;

-          Assurer le suivi de la qualité de l’exécution dans les délais des plannings d’activités et d’évaluation et d’exécution des différentes composantes du projet ;

-          Identifier et solliciter tout appui technique supplémentaire en vue d’assurer une gestion, une planification et un suivi de qualité ;

-          Informer le Gouvernement et la Banque mondiale sur l’état d’avancement du projet et veiller à la tenue à jour permanente des états financiers du Projet en conformité avec les procédures comptables et financières mises en place par le Manuel des Procédures;

-          Appuyer et participer aux diverses missions organisées par la Banque mondiale, les auditeurs et les missions d’évaluation ;

-          Veiller à la mise en œuvre des recommandations des missions de la Banque mondiale et rendre compte de leur état d’exécution au maître d’ouvrage et à la Banque ;

-          Veiller à ce que les investissements sous la responsabilité du PARU sont exécutés en conformité avec les directives et procédures en vigueur pour la sauvegarde environnementale et sociale ;

-          Entreprendre toute action nécessaire auprès des autorités concernéesou du bailleur les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet ;

-          Porter à l’attention du Ministère de tutelle, des autorités ministérielles et de la Banque les problèmes et les difficultés réelles ou susceptibles de se poser au cours de l’exécution du Projet et établir des matrices de responsabilité pour chaque activité ;

-          Encadrer le personnel de l’unité de coordination dans leurs tâches quotidiennes ;

Pour le déroulement des activités du projet

-          Veiller à la validationdes termes de références des études pour travaux, les demandes de propositions pour la surveillance et le contrôle des travaux ;

-          Veiller à la préparation des appels d’offres, contrats de services pour les activités des ministères bénéficiaires;

-          Assurer la supervision des activités programmés dans le Plan de Passation des Marchés (PPM) ;

-          Assurer la revue technique avec les agences d’exécution ;

-          Veiller à la bonne gestion des contrats ;

-          Assurer le suivi des décaissements ;

-          Participer aux visites et réceptions sur terrain (provisoire et définitive) ;

Les missions énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Par conséquent, le Coordonnateur peut être amené à réagir avec diligence et accomplir toutes autres tâches qui pourraient être nécessaires pour la bonne exécution du projet.

2       COMPETENCES et QUALIFICATIONS REQUISES

-          Avoir un Diplôme d’ingénieur génie civil, d’économiste, de management de projet ou équivalent (BAC + 5) ;

-          Avoir des qualifications en gestion de projet, en génie civil (ouvrages d’assainissement et de drainage, infrastructures routières), en gestion des déchets, ou en aménagement urbain ;

-          Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins quinze (15) ans dans un poste de responsabilité de haut niveau dans une structure d’envergure nationale et internationale dont au moins dix (10) ans dans la gestion de projets de développement; des expériences de cinq (5) ans au moins à un poste de coordonnateur ou coordonnateur adjoint de projets financés par la Banque mondiale ou tout autre bailleur bi ou multilatéral seraient un avantage considérable ;

-          Disposer d’une connaissance des procédures de travail des bailleurs de fonds et en particulier de la Banque Mondiale ;

-          Avoir une expérience prouvée de quatre (4) ans au moins de gestion d’une équipe ;

-          Avoir une bonne connaissance des enjeux et problématiques du développement urbain et de la gestion des déchets ainsi que des solutions qui sont proposés[GE1] ;

-          L’expérience du secteur privé pourrait être un atout ;

-          Être capable de travailler avec les différents ministères impliqués dans le PARU ;

-          Faire preuve d’autonomie, de maturité professionnelle, d’aptitude d’écoute et de communication, de capacités de négociation et d’arbitrage, être un gestionnaire rigoureux, avoir des capacités à fédérer sont des atouts essentiels ;

-          Bonne connaissance de la langue française (écrit et parlé); la connaissance de la langue anglaise pourrait constituer un atout ;

-          Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse et une aptitude de conduite d’équipes multidisciplinaires ;

-          Avoir de bonnes dispositions pour le travail en équipe;

-          Etre de bonne moralité.

3       PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Etapes de recrutement

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases suivantes :

• une phase de présélection sur analyse de dossiers ;
• une phase d’entretiens ;
• une phase de négociation du contrat.

Critères de présélection et de sélection des candidats

Une grille de présélection arrêtée par le PARU sera établie en considération des termes de référence validés par la Banque mondiale.

La sélection des candidats sera basée sur les critères non exhaustifs suivants :

• la qualification ou le niveau d’étude (diplôme) ;
• l’expérience professionnelle globale, spécifique et similaire ;
• la connaissance       des procédures de travail et de passation des marchés de la Banque ;
• l’aptitude à travailler en équipe et à exécuter des missions de terrain.

Méthode de sélection et dossier de candidature

Le recrutement sera effectué par Sélection de Consultant Individuel sur la base des procédures définies dans les Directives Passation des Marchés dans le cadre du Financement de Projets d’Investissement (FPI) pour les Fournitures, Travaux, Services autres que des Services de Consultants et Services de Consultants de la Banque mondiale version de Juillet 2016, révisions en Novembre 2017 et Août 2018. Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer un dossier de candidature comportant les éléments suivants :

• Une lettre de motivation adressée au Comité d’évaluation du PARU ;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Les noms et les coordonnées de trois (3) personnes de référence ;
• Une copie légalisée des diplômes et attestations de travail.

4       DUREE DU CONTRAT

La durée totale des prestations est de 1 an renouvelable à temps plein. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable compte tenu de ses performances. Le (La) candidat(e) sera recruté(e) pour la durée du PARU. Toutefois, la poursuite de son contrat de travail d’une année d’activité à l’autre, est subordonnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances soumis à l’avis favorable de la Banque Mondiale.

1. 1.Mandat et responsabilités

Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur, le ou la Responsable administratif et Financier (RAF) a pour principale mission d’assurer le suivi financier des ressources du Projet. Toutes ses tâches sont exécutées en liaison avec le Contrôleur Financier et l’Agent Comptable affectés au projet par le Gouvernement. Le (la) RAF est chargé de :

-      coordonner l’élaboration du plan de travail et budgets annuels (PTBA) et suivre l’exécution du budget ;

-      superviser tous les intervenants de la mise en œuvre du plan comptable et du PTBA ;

-      organiser le transfert des ressources vers les organismes et les structures de mise en œuvre, conformément aux procédures édictées à cette fin ;

-      assurer le contrôle interne des opérations financières et comptables et suivre les affaires générales et juridiques ;

-      assurer la préparation et la gestion administrative et financière des contrats ;

-      suivre l’état de la trésorerie et l’exécution du budget du Projet ;

-      produire les Rapports Financiers Intérimaires non audités (RFI) et les comptes annuels du projet suivant les standards et la périodicité requise par la Banque mondiale ;

-      préparer les éléments des audits financiers et participer à la rédaction des rapports d'activités ;

-      organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit, inspection, évaluation, supervision, etc.) tous les supports, justificatifs budgétaires et informations nécessaires à la réussite des diverses missions ;

-      participer à la rédaction des rapports d'activités ;

-      suivre les affaires générales et juridiques ;

-      assurer la gestion des ressources humaines du projet ;

-      conduire l’installation d’un système informatisé de gestion financière, comptable et de passation des marchés en mesure d’enregistrer, d’analyser et rendre compte de manière adéquate et dans un minimum de temps de la situation de tous les fonds et ressources employés dans le cadre de l’exécution du Projet ,

-      s’assurer du renforcement de la fonction d’audit interne par la mise en place et du fonctionnement efficient d’un logiciel de comptabilité éligible par la Banque mondiale et veiller au renforcement de capacité des utilisateurs ;

-      assurer toutes autres tâches en lien avec la fonction.

1. 2.Profil du candidat : qualification et expérience requises

Le candidat(e) au Poste de RAF au sein de l’Unité de Coordination du PARU doit posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

-      avoir au minimum un diplôme universitaire de niveau Bac + 5 en Gestion, Comptabilité et Finance, Administration, Economie ;

-      avoir au minimum dix (10) années d’expériences professionnelles dans les domaines de la finance, comptabilité, administration, gestion,;

-      avoir au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle dans un cabinet comptable et d’audit, en entreprise, administration publique ou projet de développement, notamment dans les domaines de l’élaboration d’instruments de gestion financière et comptable, de mise en place et la gestion de ces systèmes, l’élaboration d’états financiers périodiques et annuels ; et gestion budgétaire (préparation et suivi de l’exécution de budget) ;

-      une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire au sein d’une organisation travaillant sur des projets financés par la Banque mondiale ou tout autre partenaires techniques et financiers (PTF) serait un avantage ;

-      avoir une très bonne maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptée aux projets de développement financés par la Banque mondiale ou d’autres PTF (Etre familier au système de comptabilité SYSCOAHADA et avoir des connaissances de gestion des finances publiques (chaines de la dépense publique) serait un avantage ;

-      disposer d’une bonne capacité en analyse financière, et rédactionnelle ;

-      être capable de travailler sous pression et diriger une équipe et dans un environnement multi culturel ;

-      avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ;

-      disposer d’au moins trois (03) références professionnelles ;

-      disposer d’une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication).

1. 3.Durée et évaluation de la mission

La durée du projet est de … et le contrat du RAF est de un (1) an renouvelable sur la durée du Projet si ses performances sont jugées acceptables.
Les performances du RAF seront évaluées annuellement par le Coordonnateur, sur la base d’un contrat de performance. L’évaluation de la performance du RAF sera faite dès les six (6) premiers mois du contrat, par la suite, les évaluations se feront annuellement et serviront de base au maintien du contrat.

PROJET D’ASSAINISSEMENT ET DE LA RESILIENCE URBAINE

RECRUTEMENT D’UN(E) COMPTABLE

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier du PARU, le Chef Comptable aura pour mission de réaliser les activités ci-après.

Gestion Budgétaire :

-      contribuer à l’élaboration du Programme de Travail Annuel Budgétisé (PTAB) ;

-      mettre en place les outils de suivi de l’exécution budgétaire ;

-      assister le RAF dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire.

Gestion Comptable :

-      tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;

-      élaborer les fiches d’imputation comptables ;

-      effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;

-      participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;

-      assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;

-      établir les états de rapprochement bancaire mensuels,

-      assurer la liquidation des factures ;

-      suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…),

-      tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;

-      tenir à jour le fichier des immobilisations ;

-      produire toute information comptable demandée par le SGF;

-      participer à l’établissement des états financiers périodiques ;

-      participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice ;

-      participer à la rédaction des rapports d’activités.

Gestion Financière :

-      assister le RAF dans la préparation et le suivi mensuel des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;

-      assister le RAF dans l’analyse des rapports financiers transmis par les agences d’exécution ;

-      assister le RAF dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement transmises par les agences d’exécution ;

-      assister le RAF dans l’établissement des Rapports de Suivi Financier trimestriel.

Gestion Administrative :

-      préparer les liasses administratives et financières à la demande du RAF ;

-      préparer et examiner les dossiers relatifs aux départs et aux arrivées des missions de terrain ;

-      contribuer au bon archivage des documents administratifs, comptables et Financiers ;

-      contribuer au bon suivi de la gestion du patrimoine de l’UC- PARU ;

-      contribuer à la préparation des missions d’audit interne et externe ;

-      accomplir toute tâche connexe demandée par le RAF.

Gestion du patrimoine :

-      réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions ;

-      effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition de l’UC- PARU;

-      effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition des entités autres que l’UC- PARU (agences et structures d’exécution) ;

-      effectuer le traitement comptable des stocks ;

-      effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations.

Recrutement d’un(e) Spécialiste en Sauvegarde Sociale du Projet d’Assainissement et de la Résilience Urbaine (PARU)

Recrutement d’un(e) Spécialiste en Sauvegarde Environnementale du Projet d’Assainissement et de la Résilience Urbaine (PARU)

Recrutement d’un(e) Spécialiste en Passation des Marchés du Projet d’Assainissement et de la Résilience Urbaine (PARU)