PROJET D’ASSAINISSEMENT ET DE LA RESILIENCE URBAINE
RECRUTEMENT D’UN(E) COMPTABLE
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier du PARU, le Chef Comptable aura pour mission de réaliser les activités ci-après.
Gestion Budgétaire :
- contribuer à l’élaboration du Programme de Travail Annuel Budgétisé (PTAB) ;
- mettre en place les outils de suivi de l’exécution budgétaire ;
- assister le RAF dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire.
Gestion Comptable :
- tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
- élaborer les fiches d’imputation comptables ;
- effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
- participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
- assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
- établir les états de rapprochement bancaire mensuels,
- assurer la liquidation des factures ;
- suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…),
- tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
- tenir à jour le fichier des immobilisations ;
- produire toute information comptable demandée par le SGF;
- participer à l’établissement des états financiers périodiques ;
- participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice ;
- participer à la rédaction des rapports d’activités.
Gestion Financière :
- assister le RAF dans la préparation et le suivi mensuel des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;
- assister le RAF dans l’analyse des rapports financiers transmis par les agences d’exécution ;
- assister le RAF dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement transmises par les agences d’exécution ;
- assister le RAF dans l’établissement des Rapports de Suivi Financier trimestriel.
Gestion Administrative :
- préparer les liasses administratives et financières à la demande du RAF ;
- préparer et examiner les dossiers relatifs aux départs et aux arrivées des missions de terrain ;
- contribuer au bon archivage des documents administratifs, comptables et Financiers ;
- contribuer au bon suivi de la gestion du patrimoine de l’UC- PARU ;
- contribuer à la préparation des missions d’audit interne et externe ;
- accomplir toute tâche connexe demandée par le RAF.
Gestion du patrimoine :
- réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions ;
- effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition de l’UC- PARU;
- effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition des entités autres que l’UC- PARU (agences et structures d’exécution) ;
- effectuer le traitement comptable des stocks ;
- effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations.